Formularcenter der Verbandsgemeinde Annweiler

1. Auswahl des gewünschten Formulars

Standardmäßig werden alle freigeschalteten Formulare angeboten. Diese Ansicht kann jedoch durch Auswahl einer bestimmten Formularkategorie eingeschränkt werden.

Nach Auswahl eines Formulars steht dieses zur Bearbeitung zur Verfügung.

Wenn Sie diese Anleitung nicht benötigen, gelangen Sie hier direkt zu unseren Online-Formularen

2. Bearbeiten des Formulars

Der Formularserver in rlpDirekt bietet Formulare an, die Sie zu Hause ausfüllen können.

Je nach Formular und den technischen Möglichkeiten gibt es verschiedene Möglichkeiten der Abgabe:

·         Alle Formulare können Sie am PC ausfüllen, ausdrucken persönlich abgeben

·         Sofern im Einzelfall zugelassen, können Sie dieses Formular auch per Post senden

·         Sofern im Einzelfall zugelassen können Sie das Formular unsigniert als eMail senden

·         Sofern im Einzelfall zugelassen können Sie das Formular digital signiert in der elektronischen Poststelle der Behörde abgeben  

Online-Ausfüllen der Formulare:

Alle enthaltenen Formulare können Sie am PC ausfüllen. Das Aussehen der Bildschirmmasken muss nicht identisch sein mit dem Aussehen des ausgedruckten Formulars.

• Die Formulare sind "interaktiv", d.h. Sie können Sie am Bildschirm ausfüllen.
• Die einzelnen Felder sind durch Mausklick oder die Tabulatortaste erreichbar.
• Ankreuzfelder werden durch Mausklick aktiviert oder deaktiviert.
  
  Aus Plausibilitätsgründen muss bei den meisten Formularen zumindest der Name eingetragen werden. Um ein Blanco-Formular auszudrucken sollte wenigstens das Namens- bzw. Adressfeld ausgefüllt sein.
  
  

Mehrseitige Formulare: 

Sie können zwischen den einzelnen Erfassungsmasken bei mehrseitigen Formularen mit Hilfe der Schaltflächen „Vorblättern“ und „Rückblättern“ wechseln.

Ausdruck der Formulare

Die Option zum Ausdruck des Formulars findet sich stets am Ende des Formulars, bei mehrseitigen Formularen am Ende der letzten Erfassungsmaske.

Über die Schaltfläche Ausdrucken/Speichern wird aus dem Rohformular und den von Ihnen eingegebenen Daten ein PDF – Formular erzeugt. Sofern der Acrobat Reader installiert ist, öffnet dieser in Ihrem Browser-Fenster und stellt alle Standard- Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung 

Daneben erlaubt der Acrobat-Reader

Übermittlung an die zuständige Behörde 

Die Rücksende- /Rückgabemöglichkeiten der einzelnen Formulare sind höchst unterschiedlich. Teils ist eine bestimmte Rücksendeform oder Abgabeform vorgeschrieben, teils schreibt die Verwaltung selbst eine bestimmte Form vor. .

Am Ende des Dokumentes –bei mehrseitigen Formularen am Ende der letzten Seite- finden Sie verschiedene Schaltflächen, die auf die zulässige Rücksendeform hinweisen. 

Ausdrucken/Speichern 

Durch Anklicken dieser Schaltfläche wird aus dem Rohformular und Ihren Angaben ein „PDF“ – Formular generiert, dass Sie bequem zu Hause ausdrucken oder auch auf Ihrem PC speichern können. Dieses Formular ist in der Regel zu unterschreiben und per Post oder persönlich der Verwaltung zu übermitteln.

 Als eMail rücksenden

Durch Anklicken dieser Schaltfläche wird aus dem Rohformular und Ihren Angaben ein „PDF“ – Formular generiert, dass ohne weitere Unterschrift unmittelbar entweder an den zuständigen Sachbearbeiter / die zuständige Sachbearbeiterin oder an die Zentrale der ausgewählten Behörde übersandt wird.

Diese Schaltfläche wird nur angeboten, wenn die Rücksendung ohne Unterschrift als eMail zulässig und vorgesehen ist. 

Digital abgeben 

Durch Anklicken dieser Schaltfläche wird aus dem Rohformular und Ihren Angaben ein „PDF“ – Formular generiert, dass Sie digital signiert bei der Behörde einreichen können. Da sich ein einheitlicher Standard zur qualifizierten digitalen Signatur, wie sie im Verwaltungsbereich zur rechtsverbindlichen Unterschrift gefordert wird, noch nicht endgültig durchgesetzt hat, hat die Signatur derzeit noch extern, d.h. außerhalb des eigentlichen Formularservers zu erfolgen. Hierfür können die Hard- und Softwareangebote der akkreditierten Trustcenter eingesetzt werden: 

·         Telesec (Trust der Telekom – Auskunft erteilen die T-Punkte vor Ort)

·         Signtrust (Trust der Bundespost – Auskunft erteilen die Postämter) 

Vorgehensweise: 

1.      Füllen Sie das gewählte Formular Online am Bildschirm aus

2.      Wählen Sie Ausdrucken/Speichern und legen das ausgefüllte PDF – Dokument auf Ihrem Rechner ab

3.      Rufen Sie die Software des Herstellers (Telesec oder Signtrust) auf und signieren mit diesem Werkzeug die zuvor lokal gespeicherte Datei. Hierbei wird eine neue Datei mit geändertem Dateinamen erzeugt und ebenfalls auf Ihrem Rechner gespeichert.
Zur genauen Vorgehensweise verweisen wir ausdrücklich auf die zum Einsatz kommende Signatursoftware, deren Beschreibung oder die Service-Hotline des Herstellers.

4.      Wählen Sie anschließend Digital abgeben

5.      In dem nun angezeigten Upload-Dialog können Sie die nach Schritt 3 signiert vorliegende Datei von Ihrem PC an die zuständige Abteilung, den zuständigen Mitarbeiter oder die elektronische Poststelle übermitteln. Nach einigen Plausibilitätsprüfungen erfolgt eine verschlüsselte Übermittlung des Dokumentes. 

Die Verbandsgemeinde Annweiler ist derzeit noch nicht in der Lage, digital signierte Formulare entgegenzunehmen. 

Technische Hinweise: 
Das Formulardepot ist bereits auf den späteren Einsatz der digitalen Signatur ausgerichtet. Deshalb wird die Einsatzmöglichkeit verschiedener Browser durch technische Erfordernisse eingeschränkt. Das Formulardepot wird von folgenden Browser-Versionen unterstützt: 

·         Microsoft Internet Explorer ab Version 5.x

·         Netscape Navigator ab Version 5.x 

Wenn Sie den Sicherheitsmodus wählen müssen Sie die von Ihrem Browser gestellten Sicherheitsabfragen beantworten.